Como automatizar uma tarefa repetitiva da minha empresa sem saber programar?
Escreva a tarefa em uma frase, no formato “quando isto acontece, faça aquilo”, liste os sistemas envolvidos e veja se cada um oferece conexão oficial com outros programas. Se oferecer, uma ferramenta de conexão ou um serviço instalado faz o trabalho. Teste com poucos casos antes de ligar e defina quem é avisado se parar.
Passo a passo
- Escreva a tarefa em uma frase. Quando um Pix entra, marcar a parcela como paga. Se a frase não cabe numa linha, a tarefa ainda não está clara.
- Meça o custo atual. Quantas vezes por mês a tarefa se repete e quantos minutos cada vez leva. O produto dos dois são as horas por mês que a automação pode devolver.
- Liste os sistemas e os dados. De onde vem a informação, para onde vai e em que planilha ou sistema ela precisa chegar.
- Confira se os sistemas se conectam. Cada sistema precisa oferecer conexão oficial para outros programas (o que os técnicos chamam de API) ou o compartilhamento de planilhas e pastas. Sem isso, a ligação não é segura.
- Defina o que a rotina nunca faz. Pagar, apagar, mudar cadastro. E o caso em que ela para e pergunta a uma pessoa, como o pagamento que não bate com nenhuma parcela.
- Teste e defina quem é avisado. Rode com cerca de dez casos reais antes de ligar. Escolha a pessoa que recebe o aviso se a rotina parar.
E com um assistente de IA?
Um assistente de IA ajuda a escrever o roteiro e até o código de uma automação, e muita gente começa assim. O que vem depois do texto é o que decide se ela dura: um lugar onde a rotina rode todo mês, as chaves de acesso guardadas fora de e-mail e de planilha, e alguém avisado quando uma conexão parar. Sem isso, a automação pode falhar sem que ninguém perceba.
O que este serviço faz
A automação conecta o banco, o sistema que emite a nota fiscal, a planilha e o sistema de gestão que a empresa já usa, nas contas da própria empresa, e avisa por e-mail se uma conexão parar.
Para as cinco rotinas do catálogo, a conversa grátis de 30 minutos termina com uma proposta por escrito, com preço fixo. Tarefa fora do catálogo começa pelo diagnóstico de automação, de R$ 290.
Preço
Conversa de 30 minutos: sem custo. Rotina do catálogo: R$ 990 de instalação, pagos uma vez, mais R$ 190 por mês de acompanhamento, ou R$ 3.270 no primeiro ano. Rotina fora do catálogo: diagnóstico de automação, R$ 290, que abatem dos R$ 990 se você contratar a instalação e voltam por Pix em até 2 dias úteis se a proposta não for aprovada.
O que não fazemos
- A empresa é nova (CNPJ inscrito em 14/10/2026) e ainda não publica casos de clientes.
- Não pedimos nem guardamos senhas, não recebemos nem movimentamos dinheiro, e não acessamos o servidor nem o banco de dados interno dos seus sistemas.
- Se o seu sistema não tem como se conectar a outros, a rotina pode não caber; dizemos isso na conversa, antes de qualquer cobrança.
- Não listamos marcas como compatíveis: conferimos o seu sistema na conversa.
Conte a sua tarefa em uma conversa grátis de 30 minutos. Sem compromisso.
Perguntas frequentes
Quais tarefas vale a pena automatizar?
As que se repetem com frequência, seguem uma regra clara e têm baixo risco quando a máquina erra. No catálogo da automação são cinco: recebimento marcado como pago, nota fiscal sem digitação, relatório mensal pronto, pedido que vira tarefa e avisos de vencimento e cobrança.
Como automatizar o relatório mensal de vendas?
Ligando as planilhas ou os sistemas de vendas e recebimentos a um resumo de uma página, enviado todo dia 1º com os números do mês anterior. É uma das cinco rotinas do catálogo.
Como transformar o pedido da loja em tarefa para a equipe?
Ligando a loja, o formulário do site ou a agenda ao sistema de tarefas da equipe: cada pedido vira uma tarefa com responsável e prazo, e o cliente recebe a confirmação. Também é uma rotina do catálogo.
Quanto custa automatizar um processo na empresa?
Depende da rotina. Na automação, uma rotina do catálogo custa R$ 990 de instalação mais R$ 190 por mês, com preço fixo combinado antes. Fazer por conta própria custa o tempo de montar e de manter, mais o plano das ferramentas, se houver.
Como saber quanto tempo uma automação economiza?
Multiplique quantas vezes a tarefa se repete por mês pelos minutos de cada vez. A conta fica com os números da sua empresa e sai na conversa grátis; não publicamos resultado de cliente, porque ainda não temos.
O que acontece se a automação parar de funcionar?
Quando um sistema muda ou uma autorização vence, a rotina pode parar. No acompanhamento mensal, a drusa avisa por e-mail e corrige nos prazos do documento de prazos. Sem acompanhamento, ninguém avisa; por isso a pergunta precisa ser respondida antes de ligar.
Veja também
Atualizado em 22/10/2026. Quem responde: DRUSA TECNOLOGIA DE DADOS LTDA (CNPJ 69.618.093/0001-19).